סורק מסמכים, הינו מכשיר אשר ממיר מסמכים למידע דיגיטלי. קיימים כמה וכמה סוגים של סורקים אשר יכולים בהחלט לספק את הכלים השימושיים עבור מגוון רחב של עבודות משרדיות. עליכם לערוך מחקר קטן, לפני שתחליטו לרכוש סורק שיענה על הצרכים.ישנם סורקים נייחים או ניידים. לרוב סורקים ניידים הם בהרבה יותר קטנים מאשר סורקים נייחים. למשל אם אתם יוצאים לפגישה ניתן יהיה לשלוף אותו ולשמור מסמכים באופן דיגיטלי.הרכישה הנכונה תלויה גם בצרכים של החברה או העסק שלכם.
בשנים האחרונות סורקים נכנסו לשימוש גם בבתים הפרטיים ובמיוחד למי שעובד מהבית והוא בעל משרד. ישנן מדפסות שיש בהן הכול מכונת צילום, מדפסת וסורק. למשל משרדים שסורקים המון מסמכים, יעדיפו סורק גדול כזה שנמצא במדפסת שיש בה הכול. זו הסיבה שיש לחפש סורק שיענה על הצרכים. יש להתייעץ עם מוכרים של ציוד ומיכון משרדי, כך שתוכלו לקבל מענה לגבי סוג הסורק, מותגים מוכרים ועוד. מדובר על מכונה משרדית חיונית ומשוכללת. אלה שהחזיקו עד היום מדפסת שיש בה גם מכונת צילום, יעדיפו לרכוש מדפסת שיש בה גם סורק.
סורק גם לתמונות
ניתן למצוא סורקים גם לתמונות כאשר סורקים אלה, ניחנים ברזולוציה גבוהה. ישנם מוסדות כגון הוצאה לאור, ספרייה ציבורית, אקדמיות, ארכיונים למיניהם, אשר חייבים שימוש עם סורק שיענה על הצרכים, כמו למשל כאשר יש לצלם קטעים מעיתון או שימושים גרפיים בחלק מבתי עסק העוסקים בגרפיקה ועוד. גם בנקים ועורכי דין, חברות אשראי, חברות ביטוח, עושות שימוש עם סורק. בהרבה מהמקרים, השימוש עם הסורק נועד לחסוך במקום, כך שניתן יהיה לבצע שליפה מהירה של מסמכים שונים.
סורק לשימוש ביתי או משרדי?
יש חשיבות רבה לרכישה של סורק ביתי, בגלל הנוחות והקלות שבהפעלה. המחיר המומלץ הוא של כמה מאות שקלים בודדים. עוד פרמטר חשוב ברכישה של סורק שיענה על הצרכים הוא מהירות הסריקה. מי שעובד כגרפיקאי, האיכות קובעת מאוד בגלל החדות של הצבעים. גם שיקול של ההשקעה הכספית חשוב, כמו ביצרן מוכר של סורק. ישנם סורקים מיצרניות ידועות שאנשי מקצוע או בעלי עסקים שמשתמשים הרבה עם סריקות משתמשים בהם.
סריקת מסמכים מקובלת היום בגלל שמירה על איכות הסביבה
אנשים נמנעים כמה שיותר להשתמש בנייר. זו הסיבה כי סורק יכול לענות על חיסכון זה. כל הקונספט הזה כבר חדר היטב בתודעה של כולנו ובכל מקום אנו רואים סורקים ואחת כמה וכמה במשרדים וחברות גדולות. יש לציין, כי רכישת סורק וסריקה של החומר השוטף במשרד, יגרום לצבירה של המון מסמכים. החיסרון הוא בבזבוז הזמן של העובדים או סריקה באיכות נמוכה ולכן, יש להכשיר את העובדים לסריקה נכונה ובמיוחד באמצעות סורק איכותי. בכל מקרה, ניתן להגיע לחנות המשווקת מיכון משרדי ולהתייעץ לגבי סוג של סורק שיכול להיות מומלץ עבורכם.
